個人情報保護方針

  • 制定日 2007年8月29日
  • 改定日 2016年2月05日
  • 株式会社ファイルテック
  • 代表取締役社長 増田 喜信
  • 当社の個人情報保護への取組みについて
    • 株式会社ファイルテック(以下、当社)は、各企業からのシステム開発やシステム運用業務を委託される情報サービス企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、当社社員及び取引先企業様からお預かりました個人情報の取扱いについては、明確な管理体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。
    • 当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。
    • 個人情報保護方針
    • 1.個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。個人情報を取得する場合には、必ず利用目的を特定して通知、または公表します。すなわち、個人情報を取得する場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないと同時にそのための措置を講じることとします。
    • 但し、次の場合は除きます。
    • (1)法令に基づく場合
    • (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がる場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
    • 2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
    • 3.「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)」や個人情報保護法をはじめとした法令・ガイドラインを遵守します。
    • 4.個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
    • 5.個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
    • 苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。
    • 6.本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。
    • 個人情報について
    • 個人情報とは、個人に関する情報(氏名、生年月日、住所その他の個人を識別することができる情報)ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカードなどの情報のことをいいます。
    • 個人情報の周知
    • 1.事業者名:株式会社ファイルテック
    • 2.個人情報保護管理責任者:藤元一石
    • 3.開示対象個人情報の取扱いに関する受付先
    • 株式会社ファイルテック個人情報相談窓口
    • 〒213-0032 川崎市高津区久地3-16-6 B1820
    • 電話:044-813-3900
    • FAX:044-813-3900
    • E-mail:Privacy@filetek.co.jp
    • 4.個人情報の取扱いについて
    • (1)従業員管理業務
    • 〔取得する個人情報〕
    • ・ 従業員の就業上必要となる個人情報
    • 〔個人情報の利用目的〕
    • ・ 給与処理・社会保険処理・入退職関連処理等の各種手続き及び人材管理
    • (2)採用募集者対応業務
    • 〔取得する個人情報〕
    • ・ 採用募集者より提供された履歴書・職務経歴書等
    • 〔個人情報の利用目的〕
    • ・ 採用選考の申込受付、応募者への連絡、選考実施のため
    • (3)データエントリー業務
    • 〔取得する個人情報〕
    • ・ データエントリー業務の受託に伴う委託元提供の個人情報
    • 〔個人情報の利用目的〕
    • ・ 受託したデータエントリー業務遂行のため
    • 5.個人情報の第三者への提供について
    • 当社は、開示対象個人情報を第三者に提供することはありません。
    • 6.個人情報の開示等の請求について
    • 個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否のご依頼がある場合には、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、迅速かつ的確に対応させていただきます。下記の個人情報相談窓口まで、お申し出いただきますようお願い致します。
    • 〔請求方法〕
    • 個人情報の開示請求等につきましては、弊社個人情報相談窓口までE-Mailにてお問い合わせください。こちらから請求方法に関する詳細をお送り致します。
    個人情報相談窓口
    • 〒213-0032
    • 川崎市高津区久地3-16-6 B1820
    • 株式会社ファイルテック個人情報相談窓口
    • 電話:044-813-3900 FAX:044-813-3900 E-mail:Privacy@filetek.co.jp

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